Tender: Request for Expression of Interest (EOI) Applications for the Prequalification of Construction Companies

Company name: World Food Programme

City: Libya

Category name: Construction / Other /

Issued: 2021-06-22

Tender type: Free

Close Date: 2021-07-07

Cost: 0.00

Ref No.
#LBY21EOI001

Description:

 LBY21EOI001

 

Request for Expression of Interest (EOI) Applications for the Prequalification of Construction Companies

 

Dear Sirs,

 

The World Food Program hereinafter referred to as the “WFP”, with its Headquarters located in Via C.G. Viola, 68/70, 00148 Rome, Italy is seeking to identify and pre-qualify a “pool” of contractors to carry out civil and construction works for projects of different sizes and complexities in Libya. WFP Libya invites experienced construction companies to submit expression of interest applications for construction services in various locations in-country.

Upon receipt of applications, the contractors will be assessed based on their expertise and cumulative capacity to undertake different types of projects. The following list includes indicative construction activities. WFP may include additional activities as it may require.

  1. Refurbishment/retrofit of existing buildings for office and accommodation use, including full utility solutions.
  2. Construction and/or rehabilitation of community-based infrastructure including markets, drainage and irrigation channels, wells, water ponds, school canteens, buildings.

As per the form attached in Annex I, contractors are requested to indicate the volume of work they can undertake.

 

Contractors Shortlist

 

Based on the assessment of applications, WFP will compile a shortlist of pre-qualified Contractors with demonstrable technical and financial capabilities. The shortlisted Contractors will be invited to participate in the bidding process for future tenders to carry out civil and construction works, as per their available capacity.

Submission Details

All documents must be submitted in English language (except for official practice licenses and certificates issued by government entities) and presented in an orderly manner as per the guidelines below. Incomplete submissions will not be considered.

 

The following listed documents must be duly completed and submitted as per the instructions below for the acceptance of the company’s EOI. Applications received from companies that do not offer construction services will not be considered.

    1. Annex I – Bidder Capacity Questionnaire
    2. Annex II – Project Experience Forms

Interested companies are invited to complete the attached forms including supporting documents and submit it via email to lyb.procurement@wfp.org Deadline: Wednesday 07th of July 2021 at 23:59 Libya time.

 

Clarifications

Please email your clarifications requests to lyb.procurement@wfp.org Deadline: Wednesday 30th of June 2021 at 23:59 Libya time.

 

 

Confidentiality of information

The expression of interest applications submitted by Contractors are not public records and are not open to public inspection. All information provided will be kept confidential to the extent permitted by law, although contents may be disclosed to third parties for the purpose of verification or investigation of substantial allegations.

 

Other Important Information

 

  1. WFP may carry out the verification of accuracy, correctness and authenticity of the information provided by the bidder on the documents submitted;

 

  1. Inquiry and reference checking with Government entities with jurisdiction on the bidder, or any other entity that may have done business with the bidder; if required.

 

  1. Inquiry and reference checking with other previous clients on the quality of performance on ongoing or previous contracts completed; if required.

 

  1. WFP reserves the right to check other sources available to verify information submitted in the pre-qualification applications. If an Applicant knowingly makes a misrepresentation, or an omission of a material fact, in submitting information to WFP, such misrepresentation or omission may be sufficient ground for denying prequalification to that Applicant, rescinding the Applicant’s prequalification, rejecting an Applicant.

 

  1. This EOI does not constitute a solicitation. WFP reserves the right to change or cancel this procurement process or any of its requirements at any time during the process; such actions by WFP will either be posted publicly or directly communicated to all participants, as appropriate.
  1. In responding to this EOI, WFP requires all interested Companies to conduct themselves in a professional, objective and impartial manner, and they must always hold WFP’s interests’ paramount. Potential Companies must strictly avoid conflicts with other assignments or their own interests, and act without consideration for future work. Any Company found to have a conflict of interest shall be disqualified.

 

We look forward to receiving your applications. Sincerely,

 

 

دعوة لإبداء الاهتمام ل لتأهيل المسبق لشركات البناء والإنشاء

السادة الأعزاء :

يعلن برنامج الأغذية العالمي التابع ل لأمم المتحدة في ليبيا، والمشار إلیه فيما بعد بالبرنامج" ومقره الرئيسي في )قرية أويا فيلا

P27 بحي سيدي عبدالجلیل جنزور بطرابلس ليبيا، عن رغبته في تحديد وتأهیل مجموعة من الشركات لتنفيذ الأعمال المدنية

والإنشائية لمشاريع مختلفة الحجم والتعقيد في ليبيا. ويدعو البرنامج كافة شركات البناء والإنشاء المؤهلة لتقديم طلبات ابداء

الاهتمام لتنفيذ خدمات البناء والإنشاء في عدة مواقع في ليبيا. وعقب استلام هذه الطلبات، سيتم تقي يم الشركاء بناء على

خبراتهم وقدراتهم التراكمية على تنفيذ مختلف المشاريع. وتتضمن القائمة التالية أنشطة البناء والإنشاء الإرشادية. وقد يقوم

البرنامج بإضافة أنشطة أخرى حسب الحاجة.

1( تجدید ترمیم المباني الموجودة ليتم استخدامها كمكاتب أو أماكن للسكن، شاملة المرافق وأنظمتها الكاملة.

2( إنشاء أو/و إعادة تأهيل البنية التحتية المجتمعية، بما في ذلك الأسواق وقنوات التصريف والري والآبار وأحواض

المياه ومطابخ المدارس والمباني.

و وفقا ل لاستمارة المرفقة في الملحق رقم )1(، يجب على شركات البناء والإنشاء تحديد حجم العمل الذي تستطيع تنفيذه.

قائمة الشركات المؤهلة

بناءً على تقي يم طلبات التقدیيم، سيقوم البرنامج بإعداد قائمة بالشركات المؤهلة التي تمتلك القدرات الفنية والمالية الضرورية

التنفيذ الأعمال. وسيتم دعوة الشركات المؤهلة ل لمشاركة في عملية تقديم العطاءات في المستقبل من أجل تنفيذ الأعمال المدنية

والإنشائية وفقا لقدراتهم المتاحة.

 

 

تسليم الوثائق

ينبغي تسليم كافة الوثائق بال لغة الإنجليزية )باستثناء الرخص والشهادات الصادرة عن الهيئات الحكومية بغرض مزاولة العمل بشكل

رسمي( ويتم تقديمها بطريقة منظمة وفقا ل لإرشادات الموضحة أدناه، ولن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة.

ينبغي تعبئة البيانات الموضحة أدناه وتسليمها وفقا ل لإرشادات الموضحة من أجل قبول طلب إبداء الاهتمام المقدم من الشركة. ولن

يتم النظر في الطلبات المقدمة من الشركات التي لا تعمل في مجال البناء والإنشاء.

1( الملحق 1: استبيان خاص بقدرات الشركات.

2( الملحق 2: استمارات خبرات الشركة في تنفيذ المشاريع.

وعلى الشركات الراغبة في التقديم تعبئة الاستمارات المرفقة، بما في ذلك الوثائق الداعمة، وارسالها عبر البريد الإلكتروني

yb.procurement@wfp.org في موعد أقصاه يوم الإربعاء 07 يوليو 2021م الساعة 23:59 مساءة.

ل لاستفسار

يرجي التواصل على البريد الإلكتروني yb.procurement@wfp.org في موعد أقصاه يوم الإربعاء 30 يونيو 2021م الساعة

23:59 مساءن.

سرية البيانات

إن طلبات إبداء الاهتمام التي تقدمها شركات الإنشاء والبناء ليست سجلات عامة ولن تكون متاحة ل لتحق ق العام. وسيتم

الاحتفاظ بكافة المعلومات المقدمة بشكل سري إلي الحد الذي يسمح به القانون. ومع ذلك، قد يتم إفشاء هذه المعلومات

الأطراف أخرى بغرض التحق ق أو التحقيق في الادعاءات الجوهرية.

معلومات مهمة أخرى

1( قد يقوم البرنامج بالتحقق من دقة وصحة ومصداقية المعلومات التي تقدمها الشركات.

2( التحقيق والتحق ق من المراجع مع الجهات الحكومية ذات الاختصاص بخصوص مقدم العطاء أو أي جهة أخرى قد يكون

لها علاقة تجارية مع مقدم العطاء إذا لزم الأمر.

 

 

4( الاستفسار والتحق ق من المراجع مع العملاء السابقين بشأن جودة أداء الشركة في العقود الجارية أو السابقة إذا لزم الأمر.

5( يحتفظ البرنامج بالحق في التحقق من المصادر الأخرى المتاحة ل لتأكد من المعلومات المقدمة في طلبات التأهيل. في

حال قيام مقدم الطلب عمدا بأي تضليل أو حذف لحقيقة جوهرية عند تقديم المعلومات إلى البرنامج، قد يكون هذا التحريف

أو الإغفال سب با كافيا لرفض أو الغاء التأهيل المسبق لمقدم الطلب أو رفض مقدم الطلب.

6( لا یعتبر طلب ابداء الاهتمام هذا دعوة لتقديم العطاءات في الوقت الراهن، ويحتفظ البرنامج بالحق في تغي ير أو إلغاء

هذه العملية أو أي من متطلباتها في أي وقت أثناء العملية، وسيتم نشر هذه الإجراءات التي يقوم بها البرنامج علنا أو

بشكل مباشر لجميع المشاركين، حسب الحاجة.

7( من أجل الرد على طلبات إبداء الاهتمام، يرجو البرنامج من جميع الشركات الراغبة في التقديم التصرف بطريقة مهنية

وموضوعية ونزيهة، ويجب عليها في جميع الأوقات إيلاء أهمية قصوى بمصالح البرنامج. ويجب على الشركات المحتملة

أن تتجنب التعارض مع المهام الأخرى أو مصالحها الخاصة، وأن ت تصرف دون السعي للحصول على عمل في المستقبل.

وسيتم استبعاد أي شركة في حال وجود تضارب في المصالح.

يتطلع البرنامج إلى استلام طلبات التقديم الخاصة بالشركات المؤهلة.

تفضلوا بقبول خالص التحية والتقدير، ، ،

 

 

 

 

 


Download Files