Tender: SUPPORTING LIVELIHOODS OF HOST COMMUNITIES, DISPLACED POPULATIONS AND MIGRANTS REQUEST FOR PROPOSALS (RfP)

Company name: International Organization for Migration (IOM)

City: Tripoli

Category name: Other /

Issued: 2020-01-28

Tender type: Free

Close Date: 2020-02-05

Cost: 0.00

Ref No.
#

Description:

 

SUPPORTING LIVELIHOODS OF HOST COMMUNITIES, DISPLACED POPULATIONS AND MIGRANTS

REQUEST FOR PROPOSALS (RfP)

 

 

BACKGROUND

 

Since 2011, Libyan communities have experienced tremendous upheaval due to armed conflict, the collapse of Government services and rule of law, internal displacement, and the rise of criminal networks.  Livelihoods have also suffered dramatically over the past eight years, as Libyans employed in the public sector have lost their jobs amid the breakdown of Government services, and Libyans and migrants who ran private sector enterprises, of all sizes, have seen their ability to do business repeatedly interrupted and constricted by the volatile security situation in the country. 

Under the Regional Development and Protection Program (RDPP) for North Africa, funded by the European Union, IOM Libya seeks to strengthen the resilience of displaced populations and their host communities by supporting livelihoods opportunities and promoting a culture of rights, dialogue and social cohesion.

REQUEST FOR PROPOSALS

Through this Request for Proposals (RfP), IOM Libya seeks applications from organisations: national vocational training centres; non-governmental organisations (NGOs); civil society organisations (CSOs); local authorities; research or academic institutions; private sector organisations, to implement livelihood initiatives, including: training programmes (such as vocational training, entrepreneurship and small-business management training); employment service delivery, including job matching services; and small-scale infrastructure development projects.  

RFP OVERVIEW

IOM Libya seeks to receive submission of proposals from national vocational training centres, NGOs, CSOs, local authorities, research or academic institutions, and private sector organisations. Proposed projects should focus on one, or more, of the following activities, and target one or more of the above groups:

  1. Vocational training and technical training
  2. Entrepreneurship or small business training
  3. Life skills training, soft skills, (e.g. IT, languages, etc.) 
  4. Small-scale infrastructure projects, related to livelihoods
  5. Other relevant livelihood activities

 

 

PROJECT OBJECTIVE

The objective of this RfP is “improving local economic development and livelihood opportunities for host communities, displaced populations and migrants.”

PROJECT TARGET AREAS

Project proposals can be submitted from all municipalities across Libya. Proposals covering non-urban areas are particularly encouraged to apply. 

PROJECT TIMEFRAME AND BUDGET CEILING

One project is expected to be funded.  The expected duration of support can range from 1 to 3 months (depending on the duration of the initiative).  The maximum award of EUR 54,000 (Euro Fifty-Four Thousand Only). Budgets should be prepared in EUR. Budgets should be realistic, inclusive of all project costs. IOM may extend financial support, depending on performance and demonstrated impact.

ELIGIBILITY AND APPLICATION INSTRUCTIONS

    1. ELIGIBILITY

To be considered for an award, applicant organisations must:

  • Be officially registered as a vocational training centre, NGO, CSO, research or academic organisation, non-profit organisation or private sector entities, and be working in compliance with all applicable civil and fiscal regulations.
  • Have previous experience in livelihood training/programming with appropriate facilities available, and using training curricula/package previously developed and certified (where applicable).
  • Directly implement the proposed activities, without an intermediary.
  • Present a proposal that contains expected results consistent with, and linked to the aim, of the request for proposal.
  • Demonstrate supporting documentation and implementation experience in the proposed area of operation.
  • Submit a complete application package.

 

    1. APPLICATION SUBMISSION INSTRUCTIONS

Languages: The proposal and all correspondence and documents related to the proposal exchanged by the applicant and IOM must be in English or Arabic.

Deadline for submission: Applications should be submitted not later than 5 February 2020 by email to [email protected]  keeping [email protected] and [email protected] in copy.  The subject line of the email should read: Application-RfP-livelihoods - [Name of applicant organisation]. Proposals submitted after this date will not be reviewed.

 

Submission Instructions: Please email applications, consisting of three files (IOM Grant Application Form; IOM Budget Template; and Supporting Documentation), as described in the section below.  If the size exceeds 10 MB, please send in several emails.

 

 

APPLICATION PREPARATION INSTRUCTIONS

 

The Application should be comprised of the following components:

 

  • Technical Application: the Technical Application should be comprised of a narrative proposal, including an intervention rationale that addresses a specific need related to the RfP objective mentioned above, and a clear description explaining how proposed activities address the specific need. Please refer to the Annex A: IOM Grant Application Form.

 

  • Additionally, Technical Applications should include: 

 

    • Grant Details: Contact information of the applying organisation, grant details and grant summary including problem description and justification of the proposed activities.
    • Background of the Organisation:  include a management plan, indicating staffing plan outlining roles and responsibilities of key staff to ensure timely delivery of reports, including periodic and final narrative and financial reports, as well as clarifying staff responsible for delivery of activity benchmarks. The staffing plan should clarify those individuals already on staff and those to be hired.
    • Plan of action: a short work plan each month, which will include:
      • Preparation
      • Implementation
      • Monitoring
      • Evaluation

 

  • IOM Budget Template: this should indicate the cost for carrying out the proposed project, including the following information:

 

    • Detailed Budget - a detailed budget providing a cost break-down of items to the maximum extent practical.

 

    • Budget Narrative – a comprehensive narrative description explaining the purpose of each line in the details budget, as it relates to the proposed program. 

 

  • Supporting Documents: In addition to the above, please include the following information:

 

    • Proof of registration and right to work in Libya.

 

    • Location and size of existing organisation, including staff size and organigram (if available).

 

 

 

 

 

RfP QUESTIONS:

 

Any questions concerning this RfP should be submitted in writing to [email protected] keeping [email protected] and [email protected] in copy by 5pm not later than the 5 February 2020. Questions submitted after this time will not be considered.

 

The subject line for emails containing questions should read "Application-RfP-livelihoods - [Name of applicant organisation]

 

APPLICATION REVIEW INFORMATION

 

Following submission deadline, a Grants Review Committee will review all applications. Verification of the application submission requirements will be conducted by the Grants Review Committee.  If an application is deemed suitable, the organisation/company will be contacted. 

 

RIGHT TO TERMINATION/CANCELLATION/REVISION/AMENDMENT 

 

Notwithstanding anything contained in this document, IOM reserves the right to cancel/terminate the proposal process without assigning any reason whatsoever, at any time prior to signing of service agreements, and IOM shall have no liability for the above‐mentioned actions.

دعم سبل كسب الرزق للنازحين 

دعوة إلى التقدم بالعروض

نبذة

منذ عام 2011 ، مرّت المجتمعات الليبية بأزمة خانقة بسبب النزاع المسلح وانهيار الخدمات الحكومية وسيادة القانون والنزوح الداخلي وكذلك بروز الشبكات الإجرامية. كما وأن سُبل كسب الرزق قد تضاءلت بشكل كبير خلال السنوات الثمان الماضية. ففي ظل انهيار الخدمات الحكومية، فقدَ الليبيون الذين يعملون في القطاع العام وظائفهم وتعرض الليبيون والمهاجرون -الذين يديرون مؤسسات القطاع الخاص من جميع الأحجام- إلى عرقلة متكررة ومُقيِّدة بسبب الوضع الأمني غير المستقر في البلاد.

وفي إطار البرنامج الإقليمي للتنمية والحماية (RDPP) لشمال أفريقيا الممول من المفوضية الأوروبية، تسعى المنظمة الدولية للهجرة في ليبيا إلى تعزيز صمود السكان النازحين والمجتمعات المضيفة لهم من خلال دعم فرص سبل كسب الرزق وتشجيع ثقافة الحقوق والحوار والتماسك الاجتماعي.

طلب التقدم بالعروض

من خلال هذا الطلب لتقديم المقترحات, تسعى المنظمة الدولية للهجرة في ليبيا إلى استقبال طلبات التقدم من مراكز التدريب المهني والمنظمات غير الحكومية ومنظمات المجتمع المدني والسلطات المحلية والمؤسسات البحثية أو الأكاديمية ومنظمات القطاع الخاص وذلك بغرض تطبيق مبادرات خاصة بكسب الرزق ويشمل هذا عدداً من البرامج التدريبية (كالتدريب المهني وريادة الأعمال والتدريب على إدارة الأعمال الصغيرة) وتوفير خدمات التوظيف بما في ذلك خدمات مطابقة الوظائف، أو المشاريع الصغرى العاملة على تطوير البنية التحتية.

نبذة عامة عن طلب التقدم بالعروض  (RFP)

تسعى المنظمة الدولية للهجرة في ليبيا إلى استقبال عروض من مراكز التدريب المهني الوطنية والمنظمات غير الحكومية ومنظمات المجتمع المدني والسلطات المحلية والمؤسسات البحثية أو الأكاديمية ومنظمات القطاع الخاص بحيث تركز المشاريع المقترَحة على نشاط أو أكثر من الأنشطة التالية وأن تستهدف فئة أو أكثر من الفئات المذكورة أعلاه:

  1. التدريب المهني والفنّي.
  2. ريادة الأعمال والتدريب على المشاريع الصغرى.
  3. التدريب على المهارات الحياتية والمهارات العملية (مثل الكمبيوتر واللغات وغيرها).
  4. مشاريع البنية التحتية الصغرى ذات العلاقة بكسب الرزق.
  5. التدريب العملي الوظيفي من خلال التوظيف أو التدريب..
  6. أنشطة أخرى ذات علاقة بكسب الرزق.

أهداف المشروع

الهدف من هذا البرنامج هو "تحسين التنمية الإقتصادية المحلية وفرص كسب الرزق للنازحين". 

المناطق المستهدفة للمشروع

يمكن تقديم عروض المشاريع من جميع البلديات في جميع أنحاء ليبيا. يتم تشجيع العروض التي تغطي المدن الغير رئيسية بشكل خاص على التقديم .

الإطار الزمني للمشروع وسقف الميزانية

من المتوقع تمويل مشروع واحد. ويمكن أن تتراوح المدة المتوقعة للدعم أو فترة التنفيذ من شهر واحد إلى ثلاثة أشهر (حسب مدة المبادرة). وتبلغ أعلى قيمة للمنحة 54,000 يورو (أربعة و خمسون ألف يورو فقط). يجب إعداد الميزانية باليورو على أن تكون الميزانية واقعية وشاملة لجميع مصاريف المشروع. وقد تتمكن المنظمة الدولية للهجرة من تمديد دعمها المالي وذلك حسب توفر التمويل والآداء والأثر الملموس على أرض الواقع.

 

 

 

 

 

 

 

الأهلية وطريقة التقديم

  1. الأهلية

ليستحق المنحة، على المتقدم:

  • أن يكون مسجلاً رسمياً كمركز تدريب مهني أو من المنظمات غير الحكومية أومنظمات المجتمع المدني أوالسلطات المحلية أوالمؤسسات البحثية أو الأكاديمية أومنظمات القطاع الخاص وأن يعمل وفقًا لجميع اللوائح المدنية والمالية السارية.
  • أن تكون لديه خبرة سابقة في برامج كسب الرزق والتدريب عليها شرط توفر المرافق المناسبة المتاحة وإستخدام المناهج التدريبية المطوّرة والمعتمدة.
  • تنفيذ الأنشطة المقترحة بشكل مباشر ودون وسيط.
  • تقديم مقترح يحتوي على النتائج المتوقعة بما يتفق مع الهدف من طلب العروض وربطه به.
  • إثبات الخبرة في إدارة وتنفيذ المشروع المقترح ودعم ذلك بالمستندات.
  • إرسال الطلب كاملا.
  1. تعليمات إرسال طلب التقديم

اللغات: يجب أن تكون العروض وجميع المراسلات والمستندات ذات العلاقة بالعرض والمتبادلة بين المتقدم والمنظمة الدولية للهجرة، يجب أن تكون إما بالإنجليزية أو العربية. 

الموعد النهائي للتقديم: يجب تقديم الطلبات في موعد أقصاه 05   فبراير 2020 بالبريد الإلكتروني إلى:

 [email protected] ونسخة إلى كل من [email protected].int و [email protected] وأن يكون عنوان الرسالة الإلكترونية: طلب-دعوة إلى التقدم بالعروض-كسب الرزق-[اسم المنظمة مقدمة الطلب] مع ملاحظة أنه لن يتم النظر في العروض المقدمة بعد هذا الموعد.

طريقة التقديم: يرجى إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني والتي يجب أن تتكون من ثلاث ملفات (نموذج طلب المنحة من المنظمة الدولية للهجرة؛ نموذج ميزانية المنظمة الدولية للهجرة؛ والمستندات المؤيدة) كما هو موضح في القسم أدناه. إذا كان الحجم يتجاوز 10 ميغابايت، فيرجى إرسال عدة رسائل إلكترونية..

 

تعليمات إعداد الطلب

يتكون الطلب من المكونات التالية بالترتيب التالي:

  • النموذج الفنّي: ينبغي أن يتألف الطلب الفني من سرد للمقترح بما في ذلك أسباب المشروع والتي يجب أن تتناول إحتياجاً محدداً ذا صلة بأهداف هذه الدعوة (الدعوة إلى التقدم بالعروض) المذكور أعلاه ووصفاً واضحاً يشرح كيفية تناول الأنشطة المقترحة لهذه الاحتياجات المحددة. يرجى الإطلاع على الملحق أ: نموذج طلب منحة المنظمة الدولية للهجرة.
  • بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتضمن النماذج الفنية الآتي:
    • تفاصيل المنحة: معلومات الإتصال للمؤسسة المتقدمة، تفاصيل المنحة وملخص عن المنحة بما في ذلك وصف المشكلة ومبررات الأنشطة المقترحة.
    • نبذة حول اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ: يجب ﺗﻀﻤﻴﻦ الخطة الإدارية التي توضح برنامج اﻟﺘﻮﻇﻴﻒ والذي بدوره يُحدِّد أدوار وﻣﺴؤﻮﻟﻴﺎت اﻟﻤﻮﻇﻔِﻴﻦ اﻟﺮﺋﻴﺴﻴٍّﻴﻦ وذلك ﻟﻀﻤﺎن ﺗﻘﺪﻳﻢ اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ ﻓﻲ اﻟﻮﻗﺖ المحدد ﺑﻤﺎ ﻓﻲ ذﻟﻚ اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ الدورية والنهائية والمالية، ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﺗﻮﺿﻴﺢ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ اﻟﻤﺴﺆوﻟﻴﻦ ﻋﻦ تنفيذ المراحل المختلفة لتلك اﻷﻧﺸﻄﺔ. وعليه، فيجب أن يقوم برنامج التوظيف بتوضيح الموظفين العاملين أصلاً بالمنظمة والأفراد الذين سيتم تعيينهم لاحقاً.
    • خطة العمل: خطة عمل قصيرة كل شهر يوضح فيها كل من:
      • أنشطة الإعداد
      • أنشطة التنفيذ 
      • أنشطة المراقبة
      • أنشطة التقييم
  • نموذج ميزانية المنظمة الدولية للهجرة: يوضَّح فيه تكلفة تنفيذ المشروع المقترح بما في ذلك المعلومات التالية:
    • الميزانية التفصيلية: ميزانية تفصيلية تقدم تحليلاً لأقصى تكلفة للمواد. 
    • سرد الميزانية: وصفا شاملا يشرح الهدف من كل مجال في تفاصيل الميزانية وعلاقته بالبرنامج المقترح.
  • المستندات المؤيدة: بالإضافة إلى ما سبق، يرجى تضمين المعلومات التالية:
    • مستندات التسجيل في ليبيا وتصريح العمل فيها.
    • موقع وحجم المنظمة بما في ذلك عدد الموظفين والهيكلية التنظيمية (إن وجد).

 

أسئلة حول "الدعوة إلى تقديم العروض" 

يجب إرسال أي أسئلة بخصوص برنامج الدعوة إلى التقدم بالعروض هذا كتابيًا إلى:

  [email protected]و نسخة إلى كل من [email protected] و [email protected] في موعد أقصاه 05   فبراير 2020. مع ملاحظة أنه لن يتم النظر في الأسئلة المقدمة بعد هذا الموعد.

يجب أن يكون عنوان موضوع الرسالة الإلكترونية التي تحتوي على الأسئلة كما يلي: 

"أسئلة-دعوة إلى التقدم بالعروض-كسب الرزق [اسم المنظمة مقدمة الطلب]" 

معلومات عن مراجعة الطلب

بعد انقضاء الموعد النهائي للتقديم، ستجتمع لجنة مراجعة المنح لمراجعة جميع الطلبات. ستقوم هذه اللجنة بإجراءات التحقق من استيفاء مسوغات تقديم الطلب وفي حال تم اعتبار الطلب مستوفيا للشروط، سيتم الإتصال بالمركز او المؤسسات المعنية.

 

الحق في الإنهاء/ الإلغاء/ المراجعة/ التعديل

مع الأخذ في الاعتباركل ما تم ذكره في هذه المستند، تحتفظ المنظمة الدولية للهجرة بحقها في إلغاء و إنهاء إجراءات العرض المقدم دون إبداء الأسباب تحت أي ظرف وفي أي وقت قبل توقيع اتفاقيات العمل ولن يترتب على المنظمة الدولية للهجرة أي مسؤولية عن الإجراءات المذكورة.


Download Files